Утвержден постановлением
акимата Жамбылской области №98
от 29 апреля 2013 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о коммунальном государственном учреждении
«Аппарат Жамбылского областного маслихата»
Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями Конституции Республики Казахстан, Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан«О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Закона Республики Казахстан«О государственном имуществе».
1.Общие положения
Аппарат Жамбылского областного маслихата – коммунальное государственное учреждение осуществляющий информационный анализ деятельности маслихата, организационно – правовое и материально-техническое обеспечение маслихата.
Коммунальное государственное учреждение «Аппарат Жамбылского областного маслихата» (далее – аппарат маслихата) осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также даннымПоложением.
Аппарат маслихата является юридическим лицом, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также в соответствии с законодательством счет в банке.
Аппарат маслихата вступает в соответствии с законодательством в гражданско-правовые отношения от имени секретаря областного маслихата.
Структура аппарата областного маслихата, расходы на его содержание и материально-техническое обеспечение в пределах установленных законодательством лимита численности и ассигнований утверждаются на сессии областного маслихата.
Юридический адрес аппарата маслихата:
Республика Казахстан Жамбылская область город Тараз, проспект Абая, дом №125, почтовый индекс:080008.
Полное наименование юридического лица:
на казахском языке: «Жамбыл облыстық мәслихатының аппараты» коммуналдық мемлекеттік мекемесі;
на русском языке: Коммунальное государственное учреждение «Аппарат Жамбылского областного маслихата».
2.Цель и предметы деятельности аппарата маслихата.
Аппарат маслихата осуществляет функции, установленные законодательством Республики Казахстан.
Цель деятельности аппарата маслихата - осуществление организационно- правового, материально-технического и иного обеспечение маслихата и его органов, оказание помощи депутатам в осуществлении их полномочии.
10. Аппарат маслихата:
1) обеспечивает организационную и сессионную деятельность областного маслихата, осуществляет взаимодействие областного маслихата с аппаратом акима области, трудовыми коллективами, предприятиями, организациями, учреждениями, органами самоуправления в пределах полномочий, представленных Законами Республики Казахстан«О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» и «О государственной службе»;
2) оказывает помощь депутатам областного маслихата в осуществлении ими своих полномочий, организации приема граждан, отчетов и встреч с избирателями, обеспечивает их необходимыми справочными материалами, анализирует поступающие в областной маслихат информацию;
3) организует разработку мероприятий по выполнению критических замечаний и предложений, высказанных депутатами на сессиях областного маслихата, осуществляет совместно с постоянными комиссиями контроль за ходом их выполнения;
обеспечивает опубликование в средствах массовой информации, принятых на сессии обязательных к опубликованию решении, распоряжении секретаря маслихата;
организует подготовку проектов доклада, решении, справок и других документов по вопросам деятельности областного маслихата,обеспечивает разработку, выпуск и хранения нормативных правовых документов, составляет в соответствии требованиями протоколов сессии областного маслихата;
обеспечивает единый порядок делопроизводства,разрабатывает предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами в аппарате областного маслихата, осуществляет контроль за своевременным их исполнением;
обеспечивает печатание, копирование и оперативное размножение документов;
обеспечивает оформление, хранение и своевременную передачу документов, материалов в архив;
организует учет, регистрацию писем, заявлений и жалоб граждан,и своевременное их рассмотрение;
обеспечивает оформление и учет наградных материаловГрамотой областного маслихата;
доводит в установленном порядке до предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц решение областного маслихата и его постоянных комиссий;
организует взаймодействие с областным акиматом по вопросам материально-технического обеспечения деятельности областного маслихата;
организует учет и хранение личных дел работников аппарата, подготовку распоряжений о назначении, освобождении их от занимаемых должностей и иного служебного характера.
3.Имущество аппарата маслихата
Аппарат маслихата имеет на праве оперативного управления обособленное имущество. Имущество аппарата маслихата состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иного имущества, стоимость которого отражается на балансе юридического лица.
Имущество аппарата маслихата относится к коммунальной собственности.
Аппарат маслихатараспоряжается закрепленным за ним имуществом в порядке и на условиях, установленных законодательством Республики Казахстан.
В случае ликвидации аппарата маслихата его имущество передается в коммунальную собственность соответствующей административно-территориальной единицы согласно требованиям законодательных актов Республики Казакстан.
4. Организация деятельностиаппарата маслихата
Текущую работу по организации и обеспечению деятельности аппарата областного маслихата выполняет секретарь областного маслихата. Секретарь областного маслихата является должностным лицом, работающим на постоянной основе и подотчетным маслихату. Он избирается из числа депутатов открытым или тайным голосованием и освобождается от должности маслихатом на сессии. Секретарь маслихата избирается на срок полномочий маслихата.
Секретарь областного маслихата:
1) организует подготовку сессии областного маслихата и вопросов, вносимых на ее рассмотрение, обеспечивает составление протокола и вместе с председателем сессии подписывает решения, иные документы, принятые или утвержденные на сессии маслихата;
2) содействует депутатам областного маслихата в осуществлении ими своих полномочий, обеспечивает их необходимой информацией, рассматривает вопросы, связанные с освобождением депутатов от выполнения служебных обязанностей для участия в сессиях маслихата, в работе его постоянных комиссий и иных органов, и в избирательных округах;
3) контролирует рассмотрение запросов депутатов и депутатских обращений;
4) руководит деятельностью аппарата областного маслихата, назначает на должность и освобождает от должности его служащих;
5) регулярно представляет в областной маслихат информацию об обращениях избирателей и о принятых по ним мерах;
6) организует взаимодействие областного маслихата с иными органами местного самоуправления;
7) по вопросам своей компетенции издает распоряжения;
8) координирует деятельность постоянных комиссий и иных органов областного маслихата, и депутатских групп;
9) представляет областной маслихат в отношениях с государственными органами, организациями, органами местного самоуправления и общественными объединениями;
10) обеспечивает опубликование решений областного маслихата, определяет
меры по контролю за их исполнением.
При отсутствии секретаря областного маслихата по решению председателя сессии областного маслихата его полномочия временно осуществляются председателем одной из постоянных комиссий областного маслихата или депутатом областного маслихата.
Деятельность государственных служащих аппарата маслихата с истечением срока полномочий областного маслихата, в случаях досрочного прекращения полномочий областного маслихата и выборов нового состава его депутатов не прекращается.
5. Режим работы аппарата маслихата
Режим и порядок работы аппарата маслихата устанавливается в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе» и Трудовым Кодексом Республики Казахстан.
6. Порядок внесения изменений и дополнений
Изменения и дополнения в Положение коммунальногогосударственного учреждения «Аппарат Жамбылского областного маслихата» вносятся в порядке, установленным законодательством.
7. Реорганизация и ликвидация аппарата маслихата
Реорганизация и ликвидация аппарата маслихата осуществляется в соответствии законодательству Республики Казахстан.